Α
Έτοιμο email για κάθε λήξη
Ο Συντονιστής ετοιμάζει το email προς τον πελάτη, με τα στοιχεία πληρωμής και το PDF της εταιρείας. Η αποστολή γίνεται από τη δική σου διεύθυνση, με την ταυτότητα του γραφείου σου.
Syntonistis.gr
CRM για ασφαλιστικούς και ενεργειακούς συμβούλους
Ο Συντονιστής οργανώνει το πελατολόγιό σου, κρατά κάθε ανανέωση στην ώρα της και ετοιμάζει την επικοινωνία με τους πελάτες σου.
- Περισσότερος χρόνος για πωλήσεις και εξυπηρέτηση
- Λιγότερες επαναλαμβανόμενες εργασίες
- Καμία ξεχασμένη ανανέωση
Στην πράξη
Λιγότερη διαχείριση. Περισσότερος χρόνος.
Τρεις βασικές λειτουργίες του Συντονιστή που αυτοματοποιούν την καθημερινή δουλειά του γραφείου σου.
Β
Υπενθυμίσεις χωρίς τηλεφωνήματα
Τα μηνύματα για Viber, WhatsApp και SMS ετοιμάζονται με τα στοιχεία κάθε πελάτη. Τα στέλνεις ένα ένα, χωρίς χρέωση από τον Συντονιστή, και βλέπεις ποιος ενημερώθηκε και πότε.
Γ
Καρτέλες και έντυπα χωρίς πληκτρολόγηση
Με τη σάρωση των εγγράφων, η καρτέλα του πελάτη δημιουργείται αυτόματα. Αιτήσεις, πρόσθετες πράξεις και email συμπληρώνονται και είναι έτοιμα να σταλούν στις εταιρείες.*
Ρίξε μια ματιά
Πραγματικό εργαλείο για το χαρτοφυλάκιο και τις πωλήσεις σου
Αυτές είναι πραγματικές οθόνες του συστήματος. Τα στοιχεία μέσα τους είναι πλασματικά.
Βλέπεις πρώτα τι λήγει
Η στήλη «Ανανέωση» δείχνει πόσες μέρες απομένουν για κάθε συμβόλαιο. Δίπλα έχεις τα στοιχεία επικοινωνίας του πελάτη και στέλνεις την ενημέρωση με email, ατομικά ή μαζικά, χωρίς να αλλάξεις οθόνη.
Πάτησε την εικόνα για μεγέθυνση.
Από τη σύγκριση στην προσφορά, με ένα κλικ
Καταχωρίζεις την κατανάλωση και βλέπεις τα προγράμματα ταξινομημένα από το οικονομικότερο, με μηνιαίο και ετήσιο κόστος. Η προσφορά δημιουργείται με ένα κλικ, ενώ ασφάλιση και ενέργεια παραμένουν στην ίδια καρτέλα πελάτη.
Πάτησε την εικόνα για μεγέθυνση.
Κάθε ευκαιρία έχει το επόμενο βήμα
Κάθε υποψήφιος πελάτης περνά από συγκεκριμένα στάδια, από την πρώτη επαφή έως το κλείσιμο. Ορίζεις την επόμενη επικοινωνία και οι καθυστερημένες ενέργειες ξεχωρίζουν με κόκκινο, ώστε να βλέπεις αμέσως με ποιον πρέπει να επικοινωνήσεις σήμερα.
Πάτησε την εικόνα για μεγέθυνση.
Και ακόμη, όλα στην ίδια εφαρμογή
- Καμπάνιες email με καταγραφή ενδιαφέροντος
- Υποψήφιοι πελάτες με αυτόματες υπενθυμίσεις
- Συγκρίσεις ρεύματος, φυσικού αερίου και τηλεφωνίας
- Μαζική εισαγωγή πελατών από Excel ή άλλο αρχείο
- Ψηφιακή υπογραφή εγγράφων
- Έντυπο Ανάλυσης Αναγκών (IDD)
- Καταγραφή συγκαταθέσεων GDPR ανά πελάτη
- Ημερολόγιο συγχρονισμένο με το Google Calendar
- Εντοπισμός και συγχώνευση διπλότυπων εγγραφών
- Επαναπροσέγγιση πελατών και υπενθυμίσεις εορτών
- Διαχείριση συνεργατών και συστάσεων
- Αναφορές για προσφορές, συμβόλαια και ασφάλιστρα
* Η σάρωση εγγράφων και η παραγωγή κειμένων διατίθενται προαιρετικά και λειτουργούν με δικό σου κλειδί AI. Η εφαρμογή λειτουργεί κανονικά και χωρίς αυτά, ενώ η σάρωση μπορεί να γίνεται και τοπικά, στον υπολογιστή σου. Για Viber, WhatsApp και SMS, ο Συντονιστής ετοιμάζει το εξατομικευμένο μήνυμα και εσύ το στέλνεις χωρίς δική μας χρέωση.
Τα δεδομένα σου
Το πελατολόγιό σου παραμένει στο γραφείο σου
Το CRM εγκαθίσταται στον υπολογιστή του γραφείου σου και τα δεδομένα δεν ανεβαίνουν σε δικό μας διακομιστή. Την εγκατάσταση και τη μεταφορά τους την κάνουμε μαζί, χωρίς να κρατάμε αντίγραφο.
Στον δικό σου υπολογιστή
Το πελατολόγιο αποθηκεύεται τοπικά στο γραφείο σου και όχι σε δικό μας διακομιστή.
Εσύ έχεις τον έλεγχο
Διαχειρίζεσαι την εξαγωγή, τη διαγραφή και τις συγκαταθέσεις, με καταγραφή των ενεργειών σου όταν τη χρειαστείς.
Καθημερινό αντίγραφο ασφαλείας
Το αντίγραφο ασφαλείας δημιουργείται αυτόματα κάθε μέρα. Εμείς αναλαμβάνουμε την αρχική εγκατάσταση και ρύθμιση.
Τα δεδομένα σου δεν σε δεσμεύουν με εμάς. Αν η συνεργασία μας σταματήσει, παραμένουν στον υπολογιστή σου. Μπορείς να τα βλέπεις και να τα εξάγεις όποτε θέλεις, χωρίς να εξαρτάσαι από εμάς.
Πώς ξεκινάς
Έτοιμος σε τέσσερα απλά βήματα
Δεν χρειάζεσαι τεχνικές γνώσεις. Αναλαμβάνουμε το στήσιμο και σου δείχνουμε πώς να χρησιμοποιείς τον Συντονιστή στην καθημερινή σου δουλειά.
01
Ζωντανή παρουσίαση
Βλέπεις τον Συντονιστή πάνω σε πραγματικά σενάρια του γραφείου σου και λύνουμε τις απορίες σου. Χωρίς καμία δέσμευση.
02
Προετοιμασία
Σου στέλνουμε μια σύντομη λίστα με όσα χρειαζόμαστε, ώστε ο Συντονιστής να προσαρμοστεί στον τρόπο που δουλεύεις.
03
Εγκατάσταση και προσαρμογή
Μεταφέρουμε το πελατολόγιο, προσθέτουμε το λογότυπο και τα χρώματά σου και ρυθμίζουμε τα εργαλεία της καθημερινής σου δουλειάς.
04
Εκπαίδευση
Σε μία ώρα βλέπουμε μαζί τις βασικές λειτουργίες και λύνουμε τις απορίες σου, ώστε να ξεκινήσεις με σιγουριά.
Εκδόσεις
Ο Συντονιστής στα μέτρα του γραφείου σου
Επιλέγεις τις λειτουργίες που χρειάζεσαι και πληρώνεις ανά γραφείο, όχι ανά χρήστη. Η εγκατάσταση περιλαμβάνει τον πρώτο χρόνο και από τον δεύτερο υπάρχει μόνο ετήσια ανανέωση.
Ασφάλιση
Για ασφαλιστικά γραφεία
- Καρτέλες πελατών και ημερολόγιο
- Οχήματα, συμβόλαια και λήξεις
- Ανανεώσεις και αυτόματος συγχρονισμός
- Αιτήσεις και έτοιμα έντυπα
Πλήρης έκδοση
Ασφάλιση και ενέργεια σε ένα σύστημα
- Όλες οι λειτουργίες της Ασφάλισης
- Όλες οι λειτουργίες της Ενέργειας
- Ενιαία καρτέλα για κάθε πελάτη
- Χωρίς διπλές καταχωρίσεις
Ενέργεια
Για συμβούλους ενέργειας
- Καρτέλες πελατών και ημερολόγιο
- Συνδέσεις, λογαριασμοί και τιμολόγια
- Ρεύμα, φυσικό αέριο και τηλεφωνία
- Παρακολούθηση ευκαιριών ανανέωσης
Πριν ξεκινήσεις
Συχνές ερωτήσεις
Βρες απαντήσεις για το κόστος, την εγκατάσταση και τη λειτουργία του Συντονιστή. Αν χρειάζεσαι κάτι ακόμη, στείλε μας μήνυμα.
Ποιο είναι το κόστος; ＋
Μία εγκατάσταση με τον πρώτο χρόνο μέσα, και ετήσια ανανέωση από τον δεύτερο. Χρέωση ανά γραφείο, όχι ανά χρήστη, και ετήσια, όχι μηνιαία. Η ανανέωση κρατά ανοιχτή την καταχώρηση νέων εγγραφών, μαζί με τις ενημερώσεις και την υποστήριξη.
Η τιμή διαμορφώνεται από τη μορφή της συνεργασίας. Η εκπαίδευση στις βασικές λειτουργίες περιλαμβάνεται· αν χρειαστείς περισσότερες ώρες, τις συμφωνούμε χωριστά. Στην παρουσίαση παίρνεις γραπτή προσφορά.
Μπορώ να μεταφέρω δεδομένα από portal ή Excel; ＋
Ναι. Στην εγκατάσταση μεταφέρουμε μαζί το πελατολόγιό σου από αρχεία Excel ή CSV.
Μπορώ να στέλνω SMS, Viber και WhatsApp; ＋
Ετοιμάζει το μήνυμα με τα στοιχεία του πελάτη συμπληρωμένα και το στέλνεις εσύ, έναν έναν, χωρίς χρέωση από τον Συντονιστή. Για μαζική επικοινωνία υπάρχουν οι καμπάνιες email, που φεύγουν αυτόματα.
Χρειάζονται τεχνικές γνώσεις; ＋
Το στήνουμε εμείς και σου το παραδίδουμε έτοιμο. Η εκπαίδευση είναι περίπου μία ώρα πάνω στη δική σου ροή.
Τι γίνεται αν χαλάσει ή αλλάξω υπολογιστή; ＋
Υπάρχει καθημερινό αυτόματο αντίγραφο και επαναφορά. Το περνάμε μαζί στην εγκατάσταση, ώστε να ξέρεις τι πατάς.
Η σάρωση εγγράφων και τα έτοιμα κείμενα χρεώνονται επιπλέον; ＋
Είναι πρόσθετο και δουλεύει με δικό σου AI κλειδί στον πάροχο. Πληρώνεις μόνο ό,τι χρησιμοποιείς και βλέπεις την κατανάλωση μέσα στις Ρυθμίσεις. Χωρίς κλειδί, όλα τα υπόλοιπα δουλεύουν κανονικά.
Πώς καλύπτονται οι απαιτήσεις του GDPR; ＋
Τα δεδομένα μένουν σε εσένα και εσύ είσαι ο υπεύθυνος επεξεργασίας. Υπάρχουν εργαλεία εξαγωγής, διαγραφής και ανωνυμοποίησης, και καταγραφή συγκαταθέσεων.
Τι γίνεται αν δεν ανανεώσω την ετήσια υποστήριξη; ＋
Το πρόγραμμα περνά σε κατάσταση ανάγνωσης. Βλέπεις, αναζητάς και εξάγεις όλα σου τα δεδομένα, αλλά δεν καταχωρείς νέα μέχρι να ανανεώσεις. Δεν διαγράφεται τίποτα, η βάση μένει στον υπολογιστή σου, και μόλις βάλεις το νέο κλειδί ξεκλειδώνουν όλα από εκεί που τα άφησες.
Επικοινώνησε μαζί μας για μια παρουσίαση
Δες τον Συντονιστή σε μια ζωντανή παρουσίαση και απαντάμε στις απορίες σου, χωρίς δέσμευση.